Jak pracovat s předávacím a přebíracím protokolem?
Jedním z kroků fyzického předání bydlení nájemníkovi a převzetí bydlení od nájemníka zpět je také podpis předávacího a přebíracího protokolu, které tvoří důležitou součást procesů řádného předání a převzetí bydlení. Ať už z důvodu průkazné evidence předávaného/přebíraného bydlení či pro pouhou prevenci problémů. Pokud navíc využíváte Rental Insurance pro pronajímatele, mohou vám tyto dokumenty sloužit jako skvělá podpora vašeho případu..
Vzor (tiskopis) předávacího či přebíracího protokolu při nastěhování či vystěhování
Vzor předávacího a přebíracího protokolu najdete přímo v aplikaci Mé pronájmy.
- Stačí kliknout na své jméno v pravém horním rohu a v zobrazené sekci Můj profil vlevo vybrat položku Dokumenty.
- Zde v sekci Předávací a přebírací protokoly máte k dispozici dokument předávacího i přebíracího protokolu ve více jazykových variantách a formátech.
Oba protokoly si, prosím, vytiskněte a při předávání bydlení nebo přebírání bydlení zpět je s nájemníkem vyplňte a podepište. Do protokolů vepište veškeré informace, které stojí za to mít zaznamenané, včetně těch, které si bude přát sám nájemník (typicky se může jednat např. o rýhy na nábytku).
Protokoly je nutné podpořit také reálnými fotografiemi bydlení (s časovou značkou) vytvořenými v den předání bydlení nájemníkovi a převzetí bydlení od nájemníka zpět.
Pokud během nájemníkova pobytu vznikly nějaké škody, domluvte se s nájemníkem na jejich řešení (kompenzaci), a škody spolu s tímto řešením zaznamenejte do přebíracího protokolu během převzetí bydlení zpět od nájemníka.
V závislosti na vašem nastavení profilu můžete následující postup provést třemi způsoby:
- Pokud bylo na tuto rezervaci uplatněno Flatio Rental Insurance, je třeba zaslat veškerou dokumentaci AXA Assistance, která se o případ postará.
- Pokud byla vybrána vratná kauce, můžete ji použít na pokrytí vzniklých nákladů na opravy škod. Mějte však prosím na paměti, že veškeré odečty musí být uvedeny v rámci vyúčtování kauce, které jste povinni poskytnout nájemci po jeho vystěhování z nemovitosti.
- Pokud rezervace nebyla kryta ani Flatio Rental Insurance ani vratnou kaucí, můžete se s nájemcem dohodnout na kompenzaci. Vezměte prosím v potaz, že vyúčtování a následná úhrada musí proběhnout přímo mezi vámi a vašim nájemcem.
Jak naložit s podepsanými protokoly?
Vytištěné a podepsané protokoly si pečlivě uschovejte. Digitální kopii podepsaných protokoů (ať už formou fotografie či scanu) je však možné nahrát také přímo k nájemníkovi do aplikace Mé pronájmy.
- Rozklikněte sekci Nájemníci a vyberte konkrétního nájemníka (kliknutím na jeho jméno).
- Přes submenu v horní liště (pod profilovou fotografií nájemníka a jeho telefonním číslem) vyberte položku Smlouvy.
- U konkrétní smlouvy klikněte na tlačítko Detail.
- Zde v bloku Nahrané soubory klikněte na zelené tlačítko s ikonou +.
- V zobrazeném formuláři je nutné vybrat Typ souboru (Předávací protokol při nastěhování nebo Přebírací protokol při vystěhování) a také konkrétní Soubor - stiskem tlačítka Vybrat soubor lokalizujte digitální kopii podepsaného protokolu ve svém počítači.
- Pole Název souboru a Poznámka nejsou povinná, můžete si je však pro snazší orientaci vyplnit.
- Celou akci uložíte stiskem tlačítka Uložit.
