Mám více nabídek k pronájmu. Mohu je na Flatio vložit hromadně?
Ano, můžete! Pokud na Flatio hodláte pronajímat více nabídek než jen jednu jedinou, a manuální vkládání každé z nich se vám zdá příliš časově náročné, můžete využít síly naší importní tabulky. Ta vychází z údajů, které je třeba vyplnit pro každou vkládanou nabídku v rámci aplikace Mé pronájmy, naše IT oddělení tak díky vyplněným údajům dokáže zajistit hromadný import všech vašich nabídek.
Predispozice hromadného importu
Aby bylo možné zajistit hromadný import všech vašich nabídek, je nutné mít na Flatio vytvořený účet s alespoň jednou vloženou nabídkou.
Pokud tyto podmínky splňujete, kontaktujte naši zákaznickou podporu na e-mailu [email protected] s žádostí o hromadný import. Do těla mailu nezapomeňte uvést zejména e-mailovou adresu a jméno, pod kterými máte vytvořenou registraci na Flatio. Naše zákaznická podpora vás v nejbližší možné době kontaktuje nazpět a zašle vám odkaz na importní tabulku s předvyplněnými údaji o vaší první vložené nabídce - tuto tabulku je nutné ručně vyplnit pro všechny nabídky, které chcete na Flatio vložit.
Pamatujte, že čím precizněji vyplníte svou první nabídku v rámci aplikace Mé pronájmy, tím snadněji a rychleji vyplníte nabídky také v rámci importní tabulky.
Údaje v importní tabulce
Importní tabulka obsahuje všechny údaje, které byste museli vyplnit i v rámci aplikace Mé pronájmy. A stejně jako v aplikaci samotné apelujeme také u importní tabulky na vyplnění co nejvíce údajů, které o nabídkách evidujete - čím více údajů o nabídce uvedete, tím rychleji zajistíte její uvolnění do inzerce naší zákaznickou podporou.
Hned na začátek je vhodné zmínit, že každý jeden řádek v tabulce (vyjma záhlaví) odpovídá jedné nabídce, každý sloupeček pak konkrétnímu údaji o dané nabídce. Jak vyplnit jednotlivé sloupečky pro každou nabídku si vysvětlíme nyní.
POZNÁMKA: Hvězdičkou označené údaje (tyrkysově podbarvené sloupce v tabulce) jsou pro import stěžejní a tedy i povinné, vyplnění zbylých údajů je však vřele doporučované.
- Ownerlisting name (*) - Jedná se o unikátní identifikátor (označení) vaší nabídky, na základě kterého následně dokážeme spárovat nahrané fotografie s konkrétní nabídkou. Nezáleží na tom, zda se rozhodnete pro identifikátor ve formě číselné řady 1-50 (např.), nebo pro označení nabídky ABC, XYZ, atd. Je však nutné dodržet unikátnost pro každou nabídku.
Basic information
- Title of the offer in local language (max 50 characters) (*) - Titulek nabídky v lokálním jazyce o maximální délce 50 znaků. Pro nabídky v České republice bude titulek v tomto sloupci česky.
- Title of the offer in English (max 50 characters) (*) - Titulek nabídky v anglickém jazyce o maximální délce 50 znaků.
- Description of the offer in local language (*) - Popisek nabídky v lokálním jazyce znakově neomezený. Pro nabídky v České republice bude popisek v tomto sloupci česky.
- Description of the offer in English (*) - Popisek nabídky v anglickém jazyce znakově neomezený.
- Price per 30 days - Cena pronájmu za 30 dnů. Při vyplňování tohoto údaje mějte, prosím, na paměti, že ceny na Flatio jsou konečné včetně nákladů za energie, internetové připojení a poplatek za zprostředkování pro Flatio.
Sloupečky G, H a I (viz níže) reflektují možnost nastavit slevu z nájmu dle délky smlouvy. Je tedy možné cenově zvýhodnit delší smlouvy a naopak. Pokud si žádnou slevu nepřejete aplikovat, doplňte do těchto sloupců číslo 0.
- Discount for contracts for 30 - 89 days (0 or number indicating the discount from the basic price for 30 days in %. For example 5 means discount 5 %) - Zde nastavujete procentuální slevu pro pobyty o délce v rozmezí 30-89 dní.
- Discount for contracts for 90 - 179 days (0 or number indicating the discount from the basic price in %) - Zde nastavujete procentuální slevu pro pobyty o délce v rozmezí 90-179 dní.
- Discount for contract for 180 days and longer (0 or number indicating the discount in %) - Zde nastavujete procentuální slevu pro pobyty o délce nad 180 dní.
Ve sloupcích J a K nastavujete minimální a maximální délku pronájmu. Zde je nutné zmínit, že minimální délka pronájmu na Flatio je 5 dnů, maximální je pak neomezena.
- Minimum rental length (14 days or the number of months) - Vyplňte hodnotu 5 (dní), 14 (dní) nebo 1-12 (měsíců).
- Maximum rental length (none or number of months) - Vyplňte hodnotu 1-12 (měsíců) nebo nevyplňujte žádnou hodnotu, pokud si přejete mít neomezenou maximální dobu pronájmu.
- Available from (date DD.MM.YYYY) - V tomto sloupci vyplňujete informaci o tom, od kdy je daná nabídka dostupná. Datum vyplňujte ve zmíněném formátu (DD = den, MM = měsíc ve dvouciferném formátu, YYYY = rok).
- URL to the iCal calendar to sync availability data - Pokud danou nabídku inzerujete také na jiných serverech (např. Airbnb, Booking, atd.), můžete v tomto sloupci vyplnit odkaz na iCal kalendář nabídky na daném serveru.
- Smoking allowed? (Y/N) - Povolujete nájemníkům v dané nabídce kouřit? Vyplňte v tomto sloupci hodnotu Y, v opačném případě vyplňte N.
- Pets allowed? (Y/N/YL) - Povolujete nájemníkům žít v dané nabídce s jejich domácími mazlíčky? Vyplňte v tomto sloupci písmeno Y. Pokud pobyt s domácími mazlíčky zakazujete, vyplňte písmeno N. Pokud je toto rozhodnutí k diskuzi s majitelem, vyplňte písmena YL.
- Exact address of the offer (street name, street number, city, country and ZIP code) (*) - Aby nedocházelo k problémům s pozicí nabídky na mapě, vkládejte adresu ideálně s následujícími údaji: jméno ulice, číslo popisné, město, země a PSČ.
- Layout (*) - U dané nabídky je nutné vyplnit také její dispozici ve formě číslice (viz vysvětlivky níže).
- 1 = garsonka a 1+kk
- 2 = 1+1
- 3 = 2+kk
- 4 = 2+1
- 5 = 3+kk
- 6 = 3+1
- 7 = 4+kk
- 8 = 4+1
- 9 = 5+kk
- 10 = 5+1
- 11 = 6+kk nebo větší dispozice
- Flat area (in square meters) (*) - Zde je nutné vyplnit rozlohu dané nabídky v metrech čtverečních (POZNÁMKA: Aktuálně není možné vložit nabídku typu byt s rozlohou menší než je 10 metrů čtverečních, u nabídek typu pokoj rozlohu neomezujeme.).
- Apartment number (identification of the apartment within the building) (*) - Pro potřeby generování smluv je nutné vložit také číslo/označení nabídky (většinou se jedná o číslo uvedené na vchodových dveřích či označení bytu uvedeného na listu vlastnictví).
- Floor number 0 to 39 or -1 (basement) (*) - Je nutné uvést také patro, na kterém se daná nabídka nachází (-1 je označení pro sklepní prostor, 0 pro přízemí, 1 pro 1. patro, 2 pro druhé patro, atd.).
- Maximum number of tenants (number) (*) - Zde uveďte počet nájemníků, který jste ochotni v dané nabídce ubytovat.
- Number of single beds (single beds) in the whole apartment - Počet jednolůžkových postelí v celé nabídce.
- Number of double beds in the whole apartment - Počet dvoulůžkových postelí v celé nabídce.
- Number of extra beds in the whole apartment - Počet přistýlek v rámci celé nabídky.
Ve zbylých sloupcích importní tabulky (tj. Y až FA) vyplňujete informace o budově a okolí nabídky, a o jejím vybavení. Pokud nabídka danou položkou disponuje, vyplníte hodnotu Y, v opačném případě vyplníte N (platí pouze pro položky, které mají v názvu (Y/N)).
Building and surroundings (Budova a okolí)
- Wheelchair access (Y/N) - Disponuje budova, ve které se daná nabídka nachází, bezbariérovým přístupem? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Garage (Y/N) - Má budova, ve které se daná nabídka nachází, vlastní garáž? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Elevator (Y/N) - Má budova, ve které se daná nabídka nachází, vlastní výtah? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
V následujících sloupcích AB až AP vyplňujete, kolik minut trvá dostat se k jednotlivým vztyčným bodům.
- Parking - paid (minutes) - Jak daleko se nachází placené parkoviště?
- Parking - public (minutes) - Jak daleko se nachází veřejné parkoviště?
- Parking - reserved (minutes) - Jak daleko se nachází rezervované parkoviště?
- Public transport (minutes) - Jak daleko je nejbližší zastávka veřejné dopravy?
- Food (minutes) - Jak daleko je nejbližší obchod s jídlem?
- Bar (minutes) - Jak daleko je nejbližší bar?
- Dancing club (minutes) - Jak daleko je nejbližší taneční klub?
- Metro (minutes) - Jak daleko je nejbližší zastávka metra?
- Public transport at night (minutes) - Jak daleko je nejbližší zastávka veřejné dopravy jezdící v noci?
- Central Station (minutes) - Jak daleko je hlavní nádraží?
- Restaurant (minutes) - Jak daleko je nejbližší restaurace?
- Hospital (minutes) - Jak daleko je nejbližší nemocnice?
- Emergency (minutes) - Jak daleko je nejbližší pohotovost?
- Pharmacy (minutes) - Jak daleko je nejbližší lékárna?
- Post (minutes) - Jak daleko je nejbližší pošta?
Apartments equipment (Vybavení bytu)
- Internet via cable (Y/N) - Disponuje nabídka kabelovým internetovým připojením? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Internet via Wi-Fi (Y/N) (*) - Každá nabídka, která je pronajímána přes Flatio, musí disponovat bezdrátovým internetovým připojením. Proto se jedná o položku, kterou je nutné vyplnit i v případě, kdy Wi-Fi internetové připojení v bytě nemáte (v takovém případě je ovšem nutné Wi-Fi router obstarat).
- Cable TV (Y/N) - Je v nabídce k dispozici kabelová televize? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Air conditioning (Y/N) - Je v nabídce k dispozici klimatizace? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Wheelchair access (Y/N) - Disponuje nabídka bezbariérovým přístupem? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Elevator (Y/N) - Je v nabídce k dispozici výtah? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Garage (Y/N) - Má daná nabídka vlastní garáž? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Hot Tub (Y/N) - Je v nabídce k dispozici výřivka? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Terrace (Y/N) - Má daná nabídka vlastní terasu? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Iron (Y/N) - Je v nabídce k dispozici žehlička? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Balcony (Y/N) - Má daná nabídka vlastní balcon? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Ironing Board (Y/N) - Je v nabídce k dispozici také žehlící prkno? Pak vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
Bathroom (Koupelna)
- Is the bathroom in the apartment? (Y/N) - Je koupelna součástí dané nabídky (bytu)? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bathroom size (in square meters) - Zde vyplňte velikost koupelny v metrech čtverečních.
- Washing machine (Y/N) - Je součástí koupelny také pračka? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Clothes dryer (Y/N) - Je součástí koupelny i sušička? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Window (Y/N) - Je v koupelně okno? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- WC (Y/N) - Je součástí koupelny i toaleta? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- WC is separately (Y/N) - Je toaleta oddělená od koupelny? Tzn. v samostatné místnosti? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bidet (Y/N) - Je součástí koupelny bidet? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Washbasin (Y/N) - Je součástí koupelny umyvadlo? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Mirror (Y/N) - Je v koupelně zrcadlo? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Shower (Y/N) - Je v dané koupelně sprchový kout? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bathtub (Y/N) - Je v dané koupelně vana? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
Kitchen (Kuchyně)
- Is the kitchen in the apartment? (Y/N) - Je kuchyně součástí dané nabídky (bytu)? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Kitchen size (In square meters) - Zde vyplňte velikost kuchyně v metrech čtverečních.
- Microwave (Y/N) - Je součástí kuchyně také mikrovlnka? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Dishwasher (Y/N) - Je součástí kuchyně také myčka? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Window (Y/N) - Je v kuchyni okno? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Pans, Pots (Y/N) - Jsou v kuchyni k dispozici pánve a hrnce? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Balcony (Y/N) - Má kuchyně balkon? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Electric cooker (Y/N) - Je v kuchyni elektrický vařič? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Gas cooker (Y/N) - Je v kuchyni plynový vařič? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Chair (Y/N) - Je/jsou v kuchyni židle? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Freezer (Y/N) - Je v kuchyni mraznička? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Refrigerator (Y/N) - Je v kuchyni lednička? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Dishes (Y/N) - Je v kuchyni nádobí? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Cutlery (Y/N) - Jsou v kuchyni příbory? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Glasses (Y/N) - Jsou v kuchyni sklenice? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Oven (Y/N) - Je v kuchyni trouba? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Table (Y/N) - Je v kuchyni stůl? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Washing machine (Y/N) - Je v kuchyni pračka? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Clothes dryer (Y/N) - Je v kuchyni sušička prádla? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Coffee maker (Y/N) - Je v kuchyni kávovar? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
Living room (Obývací pokoj)
- Is the living room in the apartment? (Y/N) - Je obývací pokoj součástí dané nabídky (bytu)? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Living room size (in square meters) - Zde vyplňte velikost obývacího pokoje v metrech čtverečních.
- Chair (Y/N) - Je/jsou v obývacím pokoji židle? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Sofa bed (Y/N) - Je v obývacím pokoji rozkládací pohovka? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Sofa (Y/N) - Je v obývacím pokoji pohovka? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Coffee table (Y/N) - Je v obývacím pokoji konferenční stolek? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Balcony (Y/N) - Má obývací pokoj balkon? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Desk (Y/N) - Je v obývacím pokoji psací stůl? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Table (Y/N) - Je v obývacím pokoji stůl? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Window (Y/N) - Je v obývacím pokoji okno? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- TV (Y/N) - Je v obývacím pokoji televize? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
Bedroom 1-3 (Ložnice 1-3)
Následující položky jsou stejné pro všechny tři ložnice obsažené v importní tabulce, tj. sloupce CT až FA. Informace v nich uvedené však musí být pravdivé pro každou ložnici zvlášť.
- Is bedroom in the apartment? (Y/N) - Je ložnice součástí dané nabídky (bytu)? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bedroom area (in square meters) - Zde vyplňte velikost ložnice v metrech čtverečních.
- Number of single beds - Zde vyplňte počet jednolůžkových postelí v ložnici.
- Number of double beds - Zde vyplňte počet dvoulůžkových postelí v ložnici.
- Is the bedroom not walk-through? (Y/N) - Je tato ložnice průchozí? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bed linen (Y/N) - Je v ložnici ložní prádlo? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Chair (Y/N) - Je/jsou v ložnici židle? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Door lock (Y/N) - Je v ložnici zámek (lze ji uzamknout)? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Sofa bed (Y/N) - Je v ložnici rozkládací pohovka? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Sofa (Y/N) - Je v ložnici pohovka? Vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Desk (Y/N) - Je v ložnici psací stůl? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Wardrobe (Y/N) - Je v ložnici šatní skříň?
- Window (Y/N) - Je v ložnici okno? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Towels (Y/N) - Jsou v ložnici ručníky okno? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Dresser (Y/N) - Je v ložnici komoda? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- TV (Y/N) - Je v ložnici televize? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Balcony (Y/N) - Má ložnice balkon? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Clothes closet (Y/N) - Má ložnice šatnu? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Mattress (Y/N) - Je v ložnici matrace? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
- Bed (Y/N) - Je v ložnici postel? Pokud ano, vyplňte Y, v opačném případě vyplňte N.
Jakým způsobem mohu přiložit fotografie nabídky?
Je to jednoduché. Stačí pro každou nabídku vytvořit složku s názvem dané nabídky dle sloupce Ownerlisting name a do této složky nahrát fotografie konkrétní nabídky.
Pokud má tedy nabídka ve sloupci Ownerlisting name označení "nabidka123", je nutné složku s jejími fotografiemi pojmenovat stejně, tzn. "nabidka123". Takto vytvořenou složku (případně vícero složek) následně nasdílejte naší zákaznické podpoře spolu s importní tabulkou.
POZOR! Aby bylo možné spárovat fotografie s danými nabídkami, je nutné dodržet výše zmíněnou strukturu. Složka s fotografiemi nabídek NESMÍ BÝT VLOŽENA DO ŽÁDNÉ JINÉ (NADŘAZENÉ) SLOŽKY (musí být tedy na nejvyšší úrovni přístupu).
